Info Kegiatan :

.: LAYANAN KEARSIPAN :.

Layanan Jasa Kearsipan

1.   Konsultasi Kearsipan  
     
    Melayanai konsultasi untuk membantu menyelesaikan permasalahan kearsipan, sejak dari tata persuratan, pengurusan surat, pengolahan arsip aktif, penanganan arsip inaktif sampai dengan penyusutan (termasuk JRA).  
2.   Pembenahan/Penataan Arsip/Dokumen  
   

Membantu merekonstruksi/menata ulang dan melaksanakan pembenahan/penataan arsip/dokumen kacau secara tepat dan benar baik fisik maupun informasinya sehingga memudahkan dalam penemuan kembali. Hasil dari pembenahan arsip/dokumen adalah tertatanya fisik dan informasi berupa daftar sebagai jalan masuk untuk penemuan kembali arsip/dokumen yang dapat dibuat secara manual maupun elektronik.

  
3.   Pembuatan Sistem Kearsipan  
   

Sistem kearsipan yang dirancang dan dibuat sesuai dengan kondisi instansi masing-masing, sehingga akan membantu di dalam kelancaran kegiatan administrasi, karena sistem tersebut meliputi sejak arsip diciptakan, digunakan sampai dengan penyusutan

  
4.   Penyempurnaan Sistem Kearsipan  
    Menyempurnakan sistem yang telah ada dengan memperhatikan kaidah-kaidah kearsipan sehingga menempatkan sistem yang aplikatif.  
5.   Otomasi Kearsipan  
    Penggunaan sarana elektronik guna mendukung pengelolaan arsip agar informasinya dapat diakses dengan lebih cepat  
6.   Penyimpanan dan Perawatan Arsip/Dokumen  
   

Melayani pengiriman boks, penjemputan, penyimpanan arsip/dokumen serta pelayanan pemakaian arsip/dokumen. Ruang penyimpanan dirancang dengan spesifikasi ruang tahan api dan menggunakan AC 24 jam untuk magnetic tape, cartridge, CD ROM, disket, mikrofilm, mikrofiche, arsip vital. Layanan jasa perawatan arsip/dokumen meliputi bagaimana merawat arsip /dokumen, fumigasi, laminasi arsip/dokumen tekstual/kertas yang telah rusak/rapuh, dan penjilidan arsip/dokumen

  
7.   Alih Media Arsip/Dokumen  
    Mengerjakan alih media arsip/dokumen dari media konvensional ke media baru.  
8.   Reproduksi Arsip/Dokumen  
    Mengerjakan reproduksi arsip/dokumen dari berbagai ukuran dan jenis yang dibutuhkan, baik arsip tekstual maupun media baru.  
9.   Pemeliharaan dan Perawatan Pusat Arsip/Dokumen  
    Bagi organisasi pemerintah maupun swasta yang sudah memiliki pusat arsip/dokumen sendiri, ANRI memberikan layanan jasa dalam pemeliharaan dan perawatan pusat arsip/dokumen.  
10. Pengadaan Peralatan/Sarana Kearsipan  
    Menyediakan peralatan/sarana kearsipan baik untuk arsip tekstual maupun arsip media baru, seperti : Boks arsip, rak arsip, folder, guide, mikrofiche 16 mm dan 35 mm, dll.