Info Kegiatan :

.: KANTOR PERPUSTAKAAN 38 KABUPATEN/KOTA :.

Kabupaten Trenggalek

Profil Kantor Arsip Kabupaten Trenggalek

                      

A. KELEMBAGAAN

NAMA INSTANSI : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH
KAB/KOTA : KABUPATEN TRENGGALEK
NAMA KEPALA : Drs. DARIYO
ALAMAT INSTANSI : Jl. YOS SUDARSO No. 14
TELP/FAX : (0355) 791606

B. SEJARAH INSTANSI

• Sebelum tahun 2000 arsip menjadi tanggungjawab tata Usaha Bagian Umum Sekretariat Daerah
• Tahun 2000 arsip masuk dalam BKI sebagai bidang arsip dengan tiga Subid
( Pengembangan SDM, Pengelolaan Arsip In aktif, Arsip Statis)
• Tahun 2004 BKI dibubarkan arsip masuk kedalam Sekretariat Daerah dalam Bagian Umum sebagai Sub Bagian Arsip
• Tahun 2008 arsip masuk dalam Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah dengan tiga seksi dan satu Subag

 
C. STRUKTUR ORGANISASI


D. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN

1. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan-bahan perrumusan Kebijakan Operasional kearsipan,
2. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pembinaan kearsipan,
3. Menyusun rencana program dan/ kegiatan kearsipan, menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria bidang kearsipan daerah ;
4. Melakukan penarikan arsip inaktif dari semua satuan kerja perangkat daerah
5. Menyelenggarakan pengelolaan, penyusunan dan penyimpanan arsip inaktif
6. Melakukan kegiatan pelayanan teknis dengan administrasi kearsipan
7. Melakukakan pendataan hasil kerja kegiatan kearsipan
8. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta penyusun laporan kerja sesuai bidang tugasnya
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh kepala kantor sesuai dengan beban tugasnya.

E. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP

a. Depo/ruang penyimpanan : ukuran 90 M2
b. b. Alat Penyimpanan : Boks, rak, lemari
c. c. Sarana Perawatan : Kapur barus

G. PEDOMAN KEARSIPAN

Keputusan Bupati Trenggalek No. 1194 Tahun 2002 tentang Tata Kearsipan

F. KHASANAH ARSIP

ARSIP INAKTIF

 

No
Asal Arsip
Jumlah
Kurun Waktu
Jenis Arsip

1
2
3
4
5
6
7
8
9

Keuangan
PU
Pemdes
Pertanian
Umum
Kesra
Perekonomian
Arsip
Sospol
2 ml
7 ml
1 Boks
1 Boks
2 Ml
2 ML
1 ML
170 ML
10 ML
 
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual

ARSIP STATIS

No
Asal Arsip
Jumlah
Kurun Waktu
Jenis Arsip

1
2
3
4
5
6
7
8

KPU
Sospol
BKI
Deppen
Umum
Hukum
BP7
Arsip Photo
14 Ml
423 ML
3 ML
1 ML
3 ML
6 ML
2 Boks
6 Boks
1971, 1982, 1999
1980-1990
2000-2004
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual
-

K. HAMBATAN YANG DIHADAPI

a. Kurangnya SDM yang kompeten
b. Anggaran yang minim
c. Belum adanya depo
d. Sarana dan Prasarana
e. Kurangnya perhatian dari pimpinan.

 

Database Grand Desain

Kabupaten Trenggalek
a Format 1      :  Format FM 01 (Data Umum Pelaksana di Daerah)
    Tahun 2012
b Format 2      :  Format FM 02 (Kesesuaian Rencana dan Realisasi)
    Tahun 2012
c Format 3      :  Format FM 03 (Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Internal)
    Tahun 2012
d Format 4      :  Format FM 04 (Check List Mekanisme Pelaksanaan)
    Tahun 2012