Info Kegiatan :

.: KANTOR PERPUSTAKAAN 38 KABUPATEN/KOTA :.

Kota Surabaya

Profil Kantor Arsip Kota Surabaya

    

       

   

A. KELEMBAGAAN

NAMA/ISNTANSI : BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
KAB/KOTA : KOTA SURABAYA
NAMA KEPALA : ARINI PAKISTYANINGSIH, SH, MM
ALAMAT ISNTANSI : JL DUKUH KUPANG BARAT IB-1
TELP/FAX : (031) 5633338 / (031) 5679770
WEBSITE : www.surabaya.go.id/barpus

B. SEJARAH INSTANSI

1. Kantor Arsip Kotamadya
Peraturan daerah Kotamadya Surabaya daerah Tingkat II No. 16/1996 tentang Pembentukan Organisasi dan tata Kerja Kantor Arsip Daerah Tingkat II Surabaya.
2. Badan Arsip dan Perpustakaan Kota Surabaya
Peraturan Walikota Surabaya No 74 Tahun 2005 tentang Pengubahan Tugas dan Fungsi Badan Arsip dan Perpustakaan Kota Surabaya


C. STRUKTUR ORGANISASI

E. PROGRAM UNGGULAN/PRIORITAS

1. Pernulusuran arsip bernilai guna sejarah
2. Investarisasi dan klasifikasi arsip vital kota Surabaya
3. Pengamanan dokumen asset-aset Pemerintah Kota Surabaya
4. Penataan arsip in aktif dan statis
5. Sistem penyimoanan arsip dinamis in aktif Pemerintah Kota Surabaya
6. Program Consulting pengelolaan kearsipan

F. JUMLAH ARSIPARIS.

Tingakat Ketrampilan : 1 orang
Tingkat Keahlian : 1 orang
Petugas Kearsipan : 30 orang

G. PEDOMAN KEARSIPAN YANG DICIPTAKAN DAERAH.

1. Surat Keputusan Walikotamadya Kepala Daerah Tk.II Surabaya
No. 91/ WK/1981 tentang Tata Kearsipan Pemerintah Kotamadya Surabaya.
2. Surat Keputusan Walikotamadya Kepala Daerah Tingkat II Surabaya no.
255 Tahun 1992 tentang jadwal Retensi Arsip Pemerintah Kotamadya
Surabaya.
3. Keputusan Walikota Surabaya No. 82 Tahun 2001 tentang nomor Induk
Penyimpanan Arsip (NIPA).
4. Keputusan Walikota Surabaya No. 35 Tahun 2005 tentang kode wilayah
Untuk Tata Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kota Surabaya.
5. Peraturan Walikota 22/2008 tentang JRA Kepegawaian PNS dan Pejabat
Negara Pemerintah Kota Surabaya.
6. Peraturan Walikota no. 15/2008.

H. SARANA PRASARANA PEYIMPANAN ARSIP

- Depo/ Ruang penyimpanan ukuran : 1.176.m2
- Alat Penyimpanan:Mobile file, rak arsip, almari foto, almari peta, almari Audio
& Audio Visual.
- Sarana Perawatan : Fumigasi,Termitte control,Camper,Termometer Pengaturan kelembaban udara.

I. PELAYANAN ARSIP

- Ruang Layanan : ada
- Pengguna Arsip : pemerintah,mahasiswa,peneliti,masyarakat umum
- Rata-rata pengguna tiap hari : 25 orang.

J. KHASANAH ARSIP

ARSIP INAKTIF

No
Asal Arsip
Jumlah
Kurun Waktu
Jenis Arsip
1
SKPD di lingkungan Pemerintah Kota
±20.000 box
± 100 lembar
2 rol film
6 keping CD
2 pita kaset
163 lembar
Sesuai JRA
a.Tekstual
b.Peta
c.Audio Visual
d.Audio
e.Peta Batas wilayah kelurahan
2
Masyarakat Umum/Lembaga masyarakat.
900 lembar
1 buah
16 buah
3 keping
6 pita kaset
 
a.Tekstual
b.Peta
c.Audio Visual
d.Audio
e.Peta Batas wilayah kelurahan
3
Badan Perpustakaan & Kearsipan
24 lembar
 
a.foto
4
ANRI
16 lembar
12 lembar
 
a.foto
b.buku

5

Perpustakaan Nasional
2 buku
 
a.buku

ARSIP STATIS

No
Asal Arsip
Jumlah
Kurun Waktu
Jenis Arsip
1
Bagian Umum Sekretariat Kota Surabaya
2.713 box
84.726 data
Th.1972 kebawah
Th.1973-1978
Th.1979-1992
Th. 1993 keatas
Tekstual
2
Kantor BP7 Kota Surabaya
1 box
153 data
Th. 1979-1999
Tekstual
3
Kantor Pembangunan Masyarakat Desa Kota Surabaya
296 box
4987 data
Th. 1990 keatas
Tekstual
4
Bagian Pengkajian Kota Surabaya
44 box
518 data
Th. 1980 keatas
Tekstual

K. PROGAM YANG TELAH DILAKANAKAN :

a. Pameran : 8 kali
b. Sosialisasi : 4 kali
c. Bimbingan Teknis : 33 kali

Database Grand Desain

Kota Surabaya
a Format 1      :  Format FM 01 (Data Umum Pelaksana di Daerah)
    Tahun 2012
b Format 2      :  Format FM 02 (Kesesuaian Rencana dan Realisasi)
    Tahun 2012
c Format 3      :  Format FM 03 (Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Internal)
    Tahun 2012
d Format 4      :  Format FM 04 (Check List Mekanisme Pelaksanaan)
    Tahun 2012